El reporte es un elemento clave para el monitoreo de la gestión de riesgos, con él podrás analizar y comparar los procesos, riesgos, controles y mapas de calor que tienes hasta el momento y así tomar decisiones importantes.
Con nuestro módulo de reportes podrás visualizar y comparar en poco tiempo el perfil de riesgo organizacional, de riesgo por procesos, solidez del control, mapa de calor, eventos por criticidad y ranking de eventos. Recuerda que podrás tener acceso a todos los reportes desde el plan Basic.
⚡ Podrás ver los reportes a los que tu rol te permita acceder, así podrás tener una visión focalizada sobre lo que realmente te interesa.
A continuación te explicamos cómo gestionar cada tipo de reporte en Pirani.
Te explicamos cómo crear y gestionar planes de acción con Pirani en menos de 7 minutos 👀
Si quieres ver todos los videos tutoriales de nuestros módulos entra aquí.
¿Cómo ingresar a reportes?
En la barra lateral de Pirani encontrarás la sección de "Reportes", te saldrán los cuatro tipos de reportes que existen: “Mapa de calor”, “Perfil de riesgo organizacional”, “Perfil de riesgo por procesos” y “Solidez del control”. Si deseas entrar a alguno en particular debes darle clic al botón “Ver más”.
Reporte de Mapa de calor
Acá podrás ver tu matriz general a la fecha de hoy y los riesgos residuales e inherentes dentro de los cuadrantes.
¿Qué se puede filtrar?
La fecha
En la parte superior izquierda del mapa de calor te aparecerá una sección que te permitirá filtrar a un mes, tres meses, seis meses, un año o una fecha exacta.
Riesgo residual e inherente
Podrás ver tu mapa de calor por riesgo residual y/o inherente simplemente marcando el que deseas visualizar.
Nivel de riesgo
Si quieres ver ciertos niveles de riesgos dentro de tu mapa de calor solo debes de desmarcar aquellos que no deseas visualizar.
¿Cómo ver el mapa de calor por riesgos?
Podrás ver un riesgo en particular seleccionando el cuadrante donde está ubicado, ahí te aparecerá el porcentaje de distribución de los riesgos que están dentro de ese cuadrante. También, al lado derecho tendrás el nombre de aquellos riesgos que están asociados y al darle clic a uno de ellos podrás ver si es que tuvo un desplazamiento hacia otro cuadrante.
Por último, en el cuadro emergente del desplazamiento podrás ver el detalle del riesgo dándole clic a “Ver detalle”, te aparecerá el porcentaje de impacto y frecuencia y si tienen asociaciones a procesos, controles o responsables.
¿Cómo ver el mapa de calor por procesos?
Si deseas profundizar en los procesos puedes ir a la sección “Por procesos”, acá nos mostrará todos los macroprocesos que tienen riesgos relacionados, también se filtrarán los riesgos por cada uno de los procesos, subprocesos o macroprocesos que se manejan en la herramienta.
¿Cómo comparar con mapas de calor anteriores?
Haz clic en el botón “Cambiar a mapa de calor comparativo” que está en la parte superior derecha del gráfico. Tendrás dos mapas de calor a los que podrás aplicar los mismos filtros que tenías en el mapa general.
¡Ojo! Recuerda que la fecha que pongas no es por un rango de tiempo, sino que es una fecha exacta.
¿Cómo ver los detalles de la comparación?
Solo se podrá ver el detalle del mapa de calor actual, es decir el del lado izquierdo. Al darle clic al cuadrante se podrá ver cómo está actualmente el riesgo y cómo estaba en la fecha anterior.
Si deseas ver otros datos del riesgo puedes darle clic a “Ver detalles” y aparecerán los detalles de los cambios que sufrió ese riesgo.
Por último, podrás ver el resumen totalizado de la comparación de mapas de calor en la parte inferior, donde te aparecerá la tabla resumen de ambas fechas y el resumen comparativo para comprobar cuántos riesgos se crearon o se eliminaron en ese periodo.
¿Cómo descargar el reporte de mapa de calor?
Haz clic en el botón de “Descargar”, ahí podrás seleccionar cualquiera de estos tres formatos: PDF, PNG o XLSX.
Si descargas en PDF podrás tener el mapa de calor en imagen, una breve descripción del gráfico y los datos generales del reporte. Por otro lado, si lo descargas en PNG solo aparecerá la imagen del mapa de calor y si lo deseas en formato XLSX tendrás la información escrita de los riesgos y/o procesos que se están filtrando.
Perfil de riesgo organizacional
Acá podrás observar el total de riesgos de la organización por niveles, eso te ayudará a ver si la empresa ha mejorado en el tiempo.
¿Qué se puede filtrar?
La fecha
Revisa el acumulado de riesgos inherentes y residuales a un mes, tres meses, seis meses, un año o por una fecha exacta.
¿Cómo descargar el reporte de perfil de riesgo organizacional?
Haz clic en el botón de “Descargar”, ahí podrás seleccionar en qué formato lo deseas (PDF, PNG o XLSX.).
Perfil de riesgo por procesos
Este reporte te mostrará los procesos que existen dentro de la plataforma y cómo están perfilados a nivel de riesgos. Podrás analizar cómo están los riesgos a nivel inherente y residual en cada proceso.
¿Qué se puede filtrar?
La fecha
Revisa los riesgos que tiene cada proceso a un mes, tres meses, seis meses, un año o por una fecha exacta.
La categoría
Dale clic a la barra de “Todos los macroprocesos” y selecciona si deseas verlo por macroproceso, proceso o subproceso.
¿Cómo ver los detalles del perfil de riesgo por procesos?
Si deseas revisar los detalles de este reporte dale clic al botón de “Ver detalle”, acá podrás visualizar el proceso y el riesgo que tiene asociado.
¿Cómo descargar el reporte de perfil de riesgo por procesos?
Al igual que en los anteriores reportes, haz clic en el botón de “Descargar”, ahí podrás seleccionar en qué formato lo deseas (PDF, PNG o XLSX.).
Solidez del control
Acá tendrás el reporte del total de controles que se han creado en la plataforma. Esto te permitirá ver la totalidad de controles y qué rango de solidez tienen.
¿Qué se puede filtrar?
La fecha
Revisa los controles a un mes, tres meses, seis meses, un año o por una fecha exacta.
El rango
Podrás ver un rango de control en particular desmarcando aquellos que no deseas ver.
¿Cómo ver los detalles de la solidez del control?
Si deseas ver el detalle de un rango en particular solo debes darle clic a ese rango dentro del gráfico y te aparecerán los controles que tiene. Por otro lado, si deseas ver todos los controles haz clic en el botón “Ver detalle”.
¿Cómo descargar el reporte de perfil de riesgo por procesos?
Podrás descargar el reporte en el formato (PDF, PNG o XLSX.) en el botón de “Descargar”.
⚡ Reporte de Eventos por Criticidad
Acá podrás revisar los eventos según la criticidad que tengan.
¿Qué se puede filtrar?
Fecha
En la parte superior izquierda te aparecerá una sección que te permitirá filtrar por una fecha exacta. Podrás verlo por fecha de inicio (cuando reportas el día que pasó el evento), registro (la fecha en que tu registras el evento en la herramienta) o descubrimiento (cuando realmente ocurrió el evento).
Campos personalizados
En caso que tengas creado campos personalizados de selección única o selección múltiple aparecerán en la parte superior izquierda al costado de la fecha.
Criticidad
Dentro de la gráfica del reporte podrás filtrar según la criticidad que se les asigne: bajo, medio, alto o indeterminado.
Estado
Al costado derecho de la gráfica podrás seleccionar si deseas verlo por su estado “finalizado” o “en ejecución”. Te aparecerá el estado en la parte central del reporte.
¿Cómo se puede ver los detalles de la criticidad?
Si deseas ver los detalles de todos los eventos por criticidad dale clic al botón “Ver detalle”.
¿Cómo descargar el reporte de eventos por criticidad?
Podrás descargar el reporte en cualquiera de los 3 formatos (PDF, PNG o XLSX.) dando clic en el botón de “Descargar”.
⚡ Reporte Ranking de eventos
En este reporte podrás ver el ranking al día de hoy de los cinco procesos y cinco riesgos basados en las cuantías de pérdidas que se tiene por cada uno de los eventos.
Estos datos se encuentran dentro del registro de un evento donde se especifica: las pérdidas que se tuvo por el incidente, las recuperaciones que se logró gracias a las mitigaciones y la cuantía neta que se refiere a cuánto se terminó perdiendo.
El ranking por procesos
Se mostrará todos los eventos que estén asociados a procesos, para ver el detalle dale clic a la barra del proceso y se visualizará su cuantía total.
El ranking por riesgos
Podrás ver la cuantía total de aquellos riesgos que se materializaron, para ver el detalle de los eventos que aportaron a ese riesgo dale clic a la barra del riesgo.
¿Cómo se puede ver los detalles del ranking?
Para ver el detalle del ranking dale clic al botón “Ver detalle”. Acá te aparecerá el código, nombre, número del evento, pérdida y cuantía neta del proceso o riesgo.
¿Cómo descargar el reporte de ranking de eventos?
En la parte izquierda superior encontrarás el botón de “Descargar” podrás descargar el reporte en cualquiera de los 3 formatos (PDF, PNG o XLSX.)