Desde ahora podrás tener una trazabilidad más clara de aquellas pérdidas y recuperaciones en tus cuentas contables que se originen por eventos. Recuerda que esta funcionalidad la podrás tener desde el plan Starter ;)
¿Cómo gestionar las pérdidas?
Acá podrás registrar de manera independiente cada una de las pérdidas producidas por un evento. Dirígete la sección de eventos y dale clic a la sección de “Pérdidas”.
¿Cómo agregar una pérdida?
Al lado superior derecho encontrarás el botón de “Crear pérdida” (puedes agregar todas las que consideres necesarias), aquí tendrás ingresar los siguientes campos obligatoriamente:
- Fecha de contabilización
- Hora de contabilización
- Monto
También podrás ingresar los siguientes campos de manera opcional:
- Cuenta contable
- Descripción
Después de crear tu pérdida dale clic al botón de "Agregar" y ya tendrás la pérdida creada.
¿Cómo editar y eliminar una pérdida?
Para editar solo deberás seleccionar el ícono de lápiz y podrás hacer los cambios que consideres necesarios.
Para eliminar una pérdida dale clic al ícono de bote de basura, si estás seguro que no necesitarás más aquel registro dale eliminar y listo.
👀 Importante:
La herramienta registrará automáticamente el nombre del reportador, la divisa (que determina la propia organización), la fecha y hora del registro. Esta información no se podrá editar.
¿Cómo gestionar las recuperaciones?
Acá podrás registrar aquellas recuperaciones que tenga la organización después de un evento. Dirígete al módulo de eventos y dale clic a la sección de “Crear recuperación” (puedes agregar todas las que consideres necesarias).
¿Cómo crear recuperaciones?
Aquí tendrás ingresar los siguientes campos obligatoriamente:
- Fecha de recuperación
- Hora de contabilización
- Tipo de recuperación
- Monto
También podrás ingresar los siguientes campos de manera opcional:
- Cuenta contable
- Descripción
Después de crear tu recuperación dale clic al botón de "Agregar" y listo ;)
¿Cómo editar y eliminar una pérdida?
Al igual que para el registro de pérdidas, deberás seleccionar el ícono de lápiz y podrás hacer los cambios que consideres necesarios.
Para eliminar una pérdida dale clic al ícono de bote de basura, si estás seguro que no necesitarás más aquel registro dale eliminar y listo.
¿Cómo crear cuentas contables?
Ingresa al ícono de parametrización que está en la parte superior derecha de la herramienta (ícono de engranaje)y dirígete a la sección de “Cuentas contables”. Aquí dale clic al botón de “Crear cuenta contable”.
Tendrás dos campos para llenar:
Nombre de la cuenta
Número de cuenta
Al terminar de llenar estos campos dale clic a Guardar y quedará creada la cuenta contable. Puedes agregar todas las que consideres necesarias.
¿Cómo editar o eliminar una cuenta contable?
Para editar cualquier cuenta contable solo necesitas darle clic al ícono del lápiz y en caso desees eliminar una cuenta solo deberás hacer clic en el ícono del bote de basura.
¿Cómo cambiar la divisa?
Dentro de “Organización” encontrarás la sección de “Divisas”, acá podrás seleccionar la moneda con la que se hará el registro de todos los eventos de tu organización. Para finalizar dale clic en “Guardar cambios”.
Recuerda: si en un futuro deseas cambiar la divisa en la herramienta NO se hará el cálculo de la conversión en tus registros anteriores.