¿Cómo funcionan los métodos de calificación de riesgo?

Cuando calificamos un riesgo nos enfrentamos a la subjetividad que representa para cada usuario ponerle un nivel a ese riesgo.

Ahora, con Pirani podrás calificar tus riesgos bajo el método directo, por variables o causas y consecuencias, con el objetivo de ayudarte a disminuir esa subjetividad en la calificación de riesgos.

→ Esta actualización podrás verla desde el plan Basic.

¿Cuál es la diferencia entre el método directo y por variables?

Método directo: es la forma global de calificar el riesgo, donde se tiene el listado actual compuesto por las variables de impacto y frecuencia, este método no permite saber desde qué perspectiva o elementos se está evaluando realmente ese riesgo convirtiéndose en una calificación subjetiva.

Método por variables: establece un patrón para la calificación evitando la subjetividad del usuario ante el riesgo. Se evaluará según las especificaciones que la organización le dé a cada una de las variables. 

¿Cómo parametrizar la calificación de riesgos?

Dentro del módulo de “Parametrización” dale clic a la sección de “Calificación del riesgo”, aquí deberás escoger cuál es el tipo de cálculo que tendrá la calificación: “Por promedio” o “Por calificación más alta”. 

1. Por promedio: donde se realiza un promedio ponderado entre las variables que se les ha asignado un valor.
2. Por calificación más alta: donde se escoge aquella variable que tenga el valor más alto tanto en la calificación como en el peso de la variable. 

En seguida podrás definir el tipo de calificación por impacto y frecuencia. 

 

Si eliges que sea “Por variables”: tendrás la opción de parametrizar las variables así como también el peso que tendrán. 

Para hacerlo dale clic al ícono del lápiz en la variable que deseas modificar, te saldrá una ventana emergente con los campos de: nombre, peso, descripción y opciones de calificación.

En el campo de “opciones de calificación” podrás darle una descripción, de preferencia cuantitativa, a cada una de las variables con el objetivo de determinar cuál será su criterio.

Importante: cuando asignes el peso a tus variables asegúrate que sumen un 100%, de lo contrario te aparecerá como error.

 

Si eliges que sea “Directo”: no podrás parametrizar nada pues el cálculo se basará directamente desde tu matriz de riesgos.

Después de elegir el tipo de calificación, dale clic a “Guardar”.

¿Cómo establecer el método de calificación en la creación de un riesgo?

Al momento de crear un riesgo aparecerán en la ventana emergente los campos de “Impacto” y “Frecuencia”, que se podrá definir individualmente por variables o directamente.

Si es por variables: se desplegará el listado de todas las variables que han sido configuradas en la herramienta permitiendo tener una calificación cualitativa y cuantitativa además de una descripción que ayudará a tener una evaluación objetiva.

Si es directo: se desplegará la lista de todas las variables determinadas por la organización, sin tener mayor detalle de cada una de ellas.

Calificación por causas

Ahora en Pirani tenemos un nuevo método de calificación de riesgos, la calificación “Por Causas”, este método permite calificar únicamente la frecuencia del riesgo por medio de las causas del mismo. 

Importante: Esta configuración sólo impacta la frecuencia de los nuevos riesgos o de los riesgos que sean editados. Los riesgos creados anteriormente conservarán la calificación  - - Solo disponible para los sistemas de gestión ORM y compliance

¿Cómo configurar la calificación por causas?

Para parametrizar la calificación por causas, debes ingresar en la barra superior al icono de engranaje en la sección de “Parametrización”, luego elige el sistema de gestión y seguidamente dale clic a la sección de “Calificación del riesgo”.

Aquí debes dirigirte a las variables de frecuencia y desplegar las opciones de “tipo de calificación” y elegir “Calificación causas”. 

En esta sección podrás crear los niveles de probabilidad de ocurrencia para las causas. Dale clic al botón crear rango y crea los niveles que consideres adecuados eligiendo un porcentaje entre 0- 100.

Importante: Puedes editar los rangos creados, sin embargo si vas a eliminar un nivel o rango existente que haya sido utilizado debes reemplazarlo por otro existente dentro de la variable, porque la frecuencia no puede quedar sin calificación. 

Para la calificación por causas también debes elegir el tipo de cálculo, por promedio o por calificación más alta. Finalmente para hacer efectiva la parametrización debes dar clic en el botón verde “Guardar”.

Después de guardar la parametrización dirígete a la sección de riesgos para crear un nuevo riesgo o editar uno existente. En este proceso, en el paso de elegir la frecuencia encontrarás la opción de calificación por causas, aquí podrás asociar causas a tu riesgo y ver las causas ya asociadas anteriormente.

Después de asociar las causas correspondientes debes darle una calificación a cada una de las causas asociadas, las opciones de calificación son las creadas anteriormente en la sección de parametrización de tu organización. 

Después de calificar cada una de las causas dale guardar y ahora podrás ver tu riesgo en el mapa de calor.