Ahora, con Pirani podrás calificar tus riesgos bajo el método directo, por variables y causas, con el objetivo de ayudarte a disminuir esa subjetividad en la calificación de riesgos.
→ Esta actualización podrás verla desde el Enterprise.
Conoce aquí términos clave antes de usar el módulo de parametrización
¿Cómo parametrizar la calificación de riesgos?
1. Dentro del módulo de “Parametrización”, haz clic a la sección de “Calificación de riesgo”.
- Por promedio: Se realiza un promedio ponderado entre las variables que se les ha asignado un valor.
- Por calificación más alta: Se selecciona la variable que tenga el valor más alto tanto en la calificación como en el peso de la variable.
Recuerda: Cada tipo de calificación es independiente.
3. Podrás definir el tipo de calificación para “Impacto” (directa o por variables) y “Frecuencia” (directa, variables o causas).Calificaciones disponibles para “Impacto”
Calificaciones disponibles para “Frecuencia”
Contamos con los siguientes modelos:
Calificación Directa
Calificación de riesgos por directa cualitativa
Mantiene el enfoque tradicional utilizado por la mayoría de los modelos de gestión de riesgos y utiliza los niveles de tu mapa de calor. Aplica para las variables de impacto y frecuencia.
*Recuerda: No necesitas realizar configuraciones adicionales para este tipo de calificación.
Calificación directa cuantitativa por impacto
La ventana de evaluación es a 12 meses por defecto, aunque se podrá ajustar a 6, 12, 24 y 36 meses, dependiendo de cómo el sistema tomará el historial del riesgo para sugerir la calificación en la evaluación.
Además los “Niveles” y el “Peso” provienen del mapa de calor; ten en cuenta que no podrás modificarlos. Si deseas ajustarlos, deberás dirigirte a la parametrización del mapa de calor y luego regresar.
En este tipo de calificación, deberás definir los rangos en impacto monetario para cada variable con el fin de poder guardar y ejecutar la configuración.
*Recuerda: Los rangos deben ser incrementales y no deben repetirse entre sí para asegurar una correcta interpretación de la información. Toma como referencia la siguiente imagen.
Calificación directa cuantitativa por frecuencia
Ajusta los valores correspondientes de acuerdo a la cantidad de eventos materializados, y recuerda que siempre deben ser valores incrementales.
Calificación por variables
Calificación de variables cualitativa por impacto y frecuencia
Mantiene el enfoque tradicional utilizado por la mayoría de los modelos de gestión de riesgos que utilizan variables en su análisis. Para cada variable, debes establecer un peso porcentual y configurar, mediante el ícono de lápiz o la opción de edición, los diferentes niveles del mapa de calor.
Para una correcta configuración de una variable, sigue los siguientes pasos:
Paso 1: Da clic en “Crear variable".
Paso 2: Proporciona un nombre, un peso para la variable y una descripción.
Paso 3: Revisa los niveles del mapa de calor que están enlazados y genera una descripción que sirva como una guía más objetiva al momento de calificar tus riesgos.
Paso 4: Haz clic en “Crear”.
Recuerda: Ten en cuenta que la suma de los pesos de todas las variables deben ser del 100% para poder guardar la configuración.
Calificación de variables cuantitativas por impacto
Si se elige una calificación por variables cuantitativas con distribución sugerida de pérdidas, se puede redistribuir la pérdida de tal forma que la suma de las participaciones relativas sea del 100 %.
Aparecerá un ícono de advertencia junto al lápiz para que definas los rangos por cada nivel del mapa de calor.
Paso 1: Procede a editar cada variable usando el ícono del lápiz.
Paso 2: Tienes una nueva columna llamada “Impacto” (COP promedio de la cantidad de meses que definiste como ventana de evaluación). Allí debes definir los rangos para cada nivel del mapa de calor.
*Para una correcta distribución de los rangos, recuerda que debe ser incrementales y diferentes entre sí.
Paso 3: Una vez configurado y guardado los cambios, podrás visualizar los ajustes de la variable con sus rangos establecidos.
*Recuerda que la suma tanto de la distribución de la pérdida como del peso debe ser del 100%, para poder guardar la configuración.
Paso 4: La evaluación se vería de la siguiente manera al aplicar las variables de forma cuantitativa el sistema te sugerirá una “Nueva calificación” junto a una justificación. Si tú riesgo no presenta pérdidas asociadas, te sugerirá la misma calificación.
Calificación de riesgos por variable mixta en impacto
En esta calificación, puedes seleccionar únicamente las variables que desees evaluar y asignarles una distribución de la pérdida. Además, en la columna “Acciones”, mediante el ícono del lápiz, debes ajustar los rangos de calificación para la información de la variable que seleccionaste. Esto se refleja en la evaluación, mostrando las sugerencias de la nueva calificación cuantitativa previamente seleccionada, junto con su justificación.
Paso 1: Para que una variable sea cuantitativa. Dale clic el check en la columna “Cuantificar”.
Paso 2: Al seleccionar una variable para cuantificar, se activará la edición en la columna “Distribución de la pérdida”, donde deberás asignarle un peso entre 0 y 100 %.
Ten en cuenta que la sumatoria de todas las variables cuantificables debe ser del 100%.
Paso 3: Diligencia los rangos cuantificables de la variable seleccionada en el formulario de edición. Lo podrás realizar desde el ícono del lápiz en la columna “Acciones”.
Paso 4: Una vez configurado todos los rangos, haz clic en “Guardar cambios” o en “Crear” si se trata de una variable que acabas de crear.
Calificación de riesgos por variable mixta por frecuencia
En esta calificación, puedes seleccionar únicamente una variable para asignarle todo el porcentaje de pérdida. Además, a diferencia de la variable mixta por impacto, los rangos se definen según los eventos materializados en cada nivel del mapa del calor.
Ajusta los rangos de frecuencia de cada variable de calificación y guarda los cambios para aplicar la configuración.
Calificación por causas en frecuencia
Con la calificación “Por Causas”, este método permite calificar únicamente la frecuencia del riesgo a través de sus causas.
Importante: Esta configuración solo afecta la frecuencia de los nuevos riesgos o de aquellos riesgos que sean editados. Los riesgos creados anteriormente conservarán la calificación.
Paso 1: Después de elegir el tipo de calificación, dale clic a “Guardar”.
En esta sección, podrás crear los niveles de probabilidad de ocurrencia para las causas.
Paso 2: Dale clic al botón "Crear rango" y crea los niveles que consideres adecuados, eligiendo un porcentaje entre 0 y 100.
Importante: Puedes editar los rangos creados; sin embargo, si vas a eliminar un nivel o rango existente que ya haya sido utilizado, debes reemplazarlo por otro existente dentro de la variable, porque la frecuencia no puede quedar sin calificación.
Para la calificación por causas, también debes elegir el tipo de cálculo: por promedio o por calificación más alta. Finalmente, para que la parametrización sea efectiva, haz clic en el botón verde “Guardar”.
¿Cómo establecer el método de calificación en la creación de un riesgo?
Al momento de crear un riesgo, aparecerán en la ventana emergente los campos de “Impacto” y “Frecuencia”, que se podrán definir individualmente por directa o por variables.
Si es por variables: se desplegará el listado de todas las “Variables” que han sido configuradas en la herramienta, permitiendo tener una calificación cualitativa y cuantitativa, además de una descripción que ayudará a tener una evaluación objetiva.
Si es directa: se desplegará la lista de todas las variables provenientes del mapa de calor determinado por la organización, sin ofrecer detalles adicionales de cada una de ellas.
Si es por causas: al seleccionar la frecuencia durante la creación o edición del riesgo, encontrarás la opción de calificación por causas.
Aquí, podrás asociar las causas previamente creadas a tu riesgo.
Después de asociar las causas correspondientes, debes asignar una calificación a cada una de las causas asociadas. Las opciones de calificación son las que se crearon previamente en la sección de parametrización de tu organización.
Después de calificar cada una de las causas, haz clic en guardar. Ahora podrás ver tu riesgo reflejado en el mapa de calor.
Conoce aquí términos clave después de usar el módulo
¿Cuáles son las calificaciones de riesgos?
Variables de impacto y frecuencia
Directa: es la forma global de calificar el riesgo, donde se tiene el listado actual compuesto por las variables de impacto y frecuencia. Este método no permite saber desde qué perspectiva o elementos se está evaluando realmente ese riesgo, convirtiéndose en una calificación subjetiva.
Directa cualitativa: mantiene el enfoque tradicional utilizado por la mayoría de los modelos de gestión de riesgos. En este método, cada riesgo se califica en función de dos dimensiones: impacto y frecuencia (probabilidad de ocurrencia). Para ello se usa un “mapa de calor” con categorías predefinidas (por ejemplo: insignificante / menor / moderado / mayor / catastrófico, según la escala de la organización). La combinación de las categorías asignadas a impacto y frecuencia permite determinar un nivel de riesgo global. Este enfoque se basa en la percepción experta, en criterios cualitativos o en experiencias previas, y resulta ideal para organizaciones que requieren un método ágil, interpretable y sencillo de implementar, cuando no hay datos numéricos confiables.
Directa cuantitativa: es un método de evaluación de riesgos en el que, para cada riesgo identificado, se asignan valores numéricos, especialmente estimaciones de pérdidas esperadas (o posibles), y se cuantifica la frecuencia de ocurrencia. Con estos datos, se calcula un valor objetivo del riesgo (por ejemplo: pérdida esperada, costo estimado, exposición económica), permitiendo determinar de forma más precisa y objetiva el nivel de riesgo. Este enfoque permite priorizar riesgos con base en su impacto real estimado, facilita la toma de decisiones con datos cuantificables y reduce el grado de subjetividad propio de los métodos cualitativos. Es especialmente útil para organizaciones con madurez en gestión de riesgos y recursos para recopilar datos históricos, modelar escenarios, y asignar montos estimados a pérdidas.
Por variables: la calificación del riesgo se realiza desde las variables parametrizadas, realizando el análisis desde las diferentes direcciones.
Variable cuantitativa: dentro de un enfoque de evaluación cuantitativa de riesgos, se refiere a cada variable de impacto, como financiero, operacional, reputacional, legal, ambiental; para la cual se dispone (o se estima) un valor numérico. Es decir, la variable cuantitativa permite expresar el impacto del riesgo en unidades medibles (por ejemplo, monto monetario de pérdida, cantidad de recursos afectados, porcentaje de variación, horas de inactividad, unidades físicas, etc.).
Este método es especialmente útil cuando la organización dispone de datos históricos o puede estimar impactos concretos, y busca una valoración objetiva de los riesgos.
Variable cualitativa: evalúa cada riesgo descomponiéndolo en sus distintas dimensiones o variables de impacto (por ejemplo: financiero, reputacional, operativo, legal, etc.), y para cada variable asigna una valoración cualitativa (por ejemplo: insignificante / menor / moderado / mayor / catastrófico; o bajo / medio / alto), así como una valoración cualitativa de la frecuencia cuando aplique. Esta metodología permite analizar con más detalle las múltiples consecuencias del riesgo, describiendo cómo afecta cada dimensión por separado. La selección de las categorías se basa en juicio experto, criterios previamente definidos o experiencia institucional, lo cual la hace ágil, transparente, flexible y adecuada cuando no se dispone de datos cuantitativos confiables. El resultado puede facilitar una visión más granular del riesgo, identificando cuáles dimensiones son más críticas, aunque sin proporcionar una estimación numérica precisa de pérdidas.
Variable mixta: en un enfoque de evaluación de riesgos basado en variables, esta modalidad permite que algunas de las variables (tanto de impacto como de frecuencia) se midan de forma cuantitativa, con valores numéricos, datos históricos o estimaciones medibles, mientras que otras variables se califican de forma cualitativa, con categorías, descriptores o juicios expertos. De este modo, cuando no todas las dimensiones del riesgo admiten una cuantificación fiable, se puede combinar lo medible con lo subjetivo, asegurando flexibilidad, realismo y completitud en la evaluación. Este enfoque híbrido (cualitativo + cuantitativo) busca balancear objetividad y practicidad, permitiendo que la evaluación sea lo más rigurosa posible sin perder la capacidad de incorporar criterios cualitativos cuando la información es limitada.
Por causas: la calificación del riesgo se realiza desde los descriptores parametrizados realizando el análisis en base a las causas relacionadas al riesgo, este método permite calificar únicamente la frecuencia del riesgo por medio de las causas del mismo.