¿Cómo funciona la sección de causas y consecuencias?

Las causas y consecuencias nos ayudan a tener un manejo más profundo de los riesgos que existen, pudiendo trazar cuál es su origen y el efecto que tendría dentro de la organización.

Ahora en Pirani las causas y consecuencias tendrán una sección especializada, donde podrás crear y gestionar tus registros de causas y consecuencias, asociarlos a los riesgos y asignarles un responsable de supervisar en un solo lugar.

→ Recuerda que este módulo está disponible para los sistemas de gestión de ORM, AML Y Compliance

¿Cómo crear una causa y consecuencia?

Dirígete al menú de la izquierda y entra a la sección de “Causas y consecuencias”, seguidamente dale clic al botón de “Crear causa y consecuencia”. Ahí te aparecerá un recuadro donde debes poner un nombre y elegir si vas a crear una causa o consecuencia.

Si es una causa: Debes elegir la categoría que indica cual es el origen del riesgo. Puede ser por: proceso, infraestructura, tecnología, factor externo o recurso humano. 

Si es una consecuencia: Debes elegir la categoría que señala en qué afectará ese riesgo. Puede ser: legal, económico, reputacional u operacional

Luego debes escribir una descripción para tu causa y consecuencia, y finalmente deberás hacer clic en el botón de “Crear” para que quede guardado.

¿Cómo asociar una causa y/o consecuencia a un riesgo?

Podrás asociar la causa o consecuencia que estás creando con uno o varios riesgos. Para eso, dentro del recuadro de crear o editar dirígete al lado izquierdo a la sección de "riesgos" y dale clic al botón “asociar”, ahí encontrarás una lista con todos los riesgos que tienes registrados y podrás elegir uno o varios riesgos que estén vinculados con la causa y consecuencia.

⚡ Para realizar la asociación efectivamente debes hacer clic en la parte derecha del riesgo a seleccionar en el icono “+”

¿Cómo asociar un responsable?

Para asociar un responsable de supervisar la causa o consecuencia, dentro del recuadro de crear dirígete al lado izquierdo a la sección de responsables y dale clic al botón “asociar”, ahí verás la lista de grupos responsables creados o crear un nuevo grupo. En esta sección podrás buscar los registros con el buscador o elegir entre las opciones que tiene el módulo.

⚡ Para realizar la asociación efectivamente debes hacer clic en la parte derecha del registro a seleccionar en el icono “+”

¿Cómo asociar una causa y/o consecuencia a un control?

Para asociar una causa o consecuencia a un control, primero debes tener una causa y consecuencia creada y asociada a un riesgo, seguidamente tener un control asociado al riesgo mencionado anteriormente. Después de tener las creaciones y asociaciones anteriores, dirígete a la sección de "Controles" y selecciona el control al que deseas asociar la causa o consecuencia del riesgo. Luego selecciona la opción de causas y consecuencias y dale clic al botón "Asociar", ahí encontrarás las causas y consecuencias que impactan el riesgo al que está vinculado al control y las cuales podrías asociar al control. Para asociar efectivamente, debes dar clic en el icono "+" de la causa o consecuencia de interés. 

Por último, dale clic al botón de “Guardar cambios” para que queden asociados y visualizalos en la sección de "Causas y consecuencias".

¿Cómo asociar una causa y/o consecuencia a un evento?

Para asociar una causa o consecuencia a un evento, primero debes tener una causa y consecuencia creada y asociada a un riesgo, seguidamente tener un evento asociado al riesgo mencionado anteriormente. Después de tener las creaciones y asociaciones anteriores, dirígete a la sección de "Eventos" y selecciona el evento al que deseas asociar la causa o consecuencia del riesgo. Luego selecciona la opción de causas y consecuencias y dale clic al botón "Asociar", ahí encontrarás las causas y consecuencias que impactan el riesgo al que está vinculado el evento. Para asociar efectivamente, debes dar clic en el icono "+" de la causa o consecuencia de interés.

Por último, dale clic al botón de “Guardar cambios” para que queden asociados y visualizalos en la sección de "Causas y consecuencias".

¿Cómo desasociar una causa y/o consecuencia?

Si consideras que ya no es necesario tener asociado una causa o consecuencia a un riesgo en particular puedes desasociarlo de dos formas.

1: Dirígete a la sección de riesgos, elige el riesgo de interés y dale clic a la opción "Causas y consecuencias", ahora dale clic al ícono de “X” que aparece en la parte final derecha del registro a eliminar. Con esta acción no estarás eliminando la causa o consecuencia en otros riesgos sino que solamente en el que has seleccionado.

2: Dirígete a la sección de "Causas y consecuencias", elige la causa o consecuencia de interés y dale clic a la opción "riesgos", ahora dale clic al ícono de “X” que aparece en la parte final derecha del registro a eliminar. Con esta acción estarás eliminando la asociación entre la causa y el riesgo.

¿Cómo editar una causa y/o consecuencia?

Entra a la sección de "causa y consecuencias", elige la causa o consecuencia que deseas editar y dale clic al boton de "ver más", aquí te aparecerá el formulario para que puedas editar cualquiera de los campos. 

Recuerda que después de editar los campos necesarios debes dar clic en "Guardar cambios" para que la edición sea exitosa.

¿Cómo eliminar una causa y/o consecuencia?

Si ya no deseas tener el registro puedes eliminarlo dando clic a la causa o consecuencia y te aparecerá al costado derecho un ícono de bote de basura antes de darle clic recuerda que se eliminará de todos los riesgos a los que está asociados. Si estás seguro, dale al botón eliminar.

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