En Pirani, estamos comprometidos con brindarte una experiencia más ágil y eficiente. Por eso, hemos lanzado una nueva actualización que te permite subir tus archivos desde Google Drive y Dropbox, tu dispositivo o a través de un enlace directo.
Esta mejora está disponible en todos nuestros módulos: Gestión de Riesgos Operacionales, Gestión de Riesgos de Seguridad de la Información, Gestión de Riesgos Antilavado de Dinero, Auditorías y cómpliance. La nueva funcionalidad facilita la gestión de documentos y colaboración entre la organización, adaptándose a la fuente que prefieras. Algo importante que aclarar es que todavía no está dentro de los módulos de Causas y Consecuencias, Evaluaciones y Segmentación.
Hoy en día, herramientas como Google Drive y Dropbox son ampliamente utilizadas por las empresas para almacenar y compartir datos. Según un estudio de Datanyze, Google Drive lidera el mercado de almacenamiento en la nube, seguido por Dropbox y Microsoft OneDrive. Más del 60% de los datos corporativos se almacenan ahora en la nube, lo que refleja el creciente uso de estos servicios en el entorno empresarial. Además, GoodFirms destaca que el 65.28% de las personas utilizan el almacenamiento en la nube como su principal método para gestionar sus datos.
Esta nueva funcionalidad es parte de nuestro compromiso de ofrecerte una solución integral en gestión de riesgos que faciliten tu trabajo.
¿Cómo integrar un archivo de Google drive o Dropbox?
Selecciona el módulo y la entidad en los que vas a trabajar. Para este tutorial, vamos a elegir el sistema de Compliance en el módulo de procesos. Una vez que hayas elegido el macroproceso en el que quieres agregar un documento ya sea desde Google Drive o Dropbox, sigue estos sencillos pasos:
- Haz clic en el macroproceso que vas a gestionar. Después de hacerlo, en el lado derecho de la pantalla aparecerá una ventana con todos los detalles. Luego, selecciona en el ícono del "lápiz" para editarlo y seguir adelante.
A continuación, se abrirá un formulario con cuatro secciones para ingresar la información general:
→ Nombre: Te permitirá identificarlo fácilmente en el futuro.
→ Tipo: Puedes clasificarlo como estratégico, misional o de apoyo.
→ Categoría: Elige si es un macroproceso, proceso o subproceso.
→ Descripción: Describe de qué tratará este proceso.
- Una vez que hayas configurado todos los detalles, verás una barra horizontal con un ícono de "clip" que indica "arrastra y suelta tu archivo aquí". A la derecha de esta barra, encontrarás un botón que dice "explorar", haz clic en él.
Al seleccionarlo, se desplegarán cuatro opciones para subir tus archivos:
→ Desde tu dispositivo
→ Google Drive
→ Dropbox
→ Desde un enlace
Solo debes seleccionar la opción donde tengas tus documentos y cargarlos.
¡Así de sencillo! Incorpora esta funcionalidad en tus documentos y procesos con unos pocos clics. ¿Estás listo para usarla? Sigue nuestro tutorial y empieza a implementarla ahora mismo.